Compte rendu de la réunion du Bureau de l'A3 du 08/11/2021

Compte rendu de la réunion du Bureau de l'A3 du 08/11/2021

Le lundi 8 novembre 2021 à 20h30 s'est tenue la réunion du Bureau de l'A3 à l’USDA, boulevard Koutiala.

11 personnes étaient présentes sur les 15 membres du bureau, Mathieu BOUCHET a conduit la réunion en sa qualité de président de l'association.

Les points abordés ont été les suivants :

- Bilan du triathlon d’automne du 23 octobre (organisation, formation, critiques constructives…) :

Il en ressort un bilan mitigé : manque de bénévoles pour l'installation du matériel, la préparation des différentes épreuves et l'installation de la buvette, pas d'accès au logiciel pour la gestion de la compétition, etc. Pourra se poser la question de l'organisation de futures manifestations par le club.

Pour l'instant, une seule personne a les compétences pour prendre en charge la chronométrie dans l'Orne (absente le jour du triathlon), ce qui pénalise le club organisateur de la compétition (retards d'organisation, compétition qui s'est terminée à 18 heures passées au lieu de 16 heures initialement prévu). Une formation a été planifiée avec des bénévoles de l’A3 : Céline Olonde et Mathieu Bouchet, Valérie Fournier de l’Arc, Carole Duchesne et Valentin Chéruel de la Bayard et deux bénévoles de Flers.

Point de vigilance aussi sur la mise en place des juges (certains se sont trouvés en doublon sur des épreuves)

Plus généralement, est aussi soulevée la problématique de l'éclairage du stade mal programmé et non accessible.

- Déplacements compétitions :

> Montilly le 11 novembre : 15-16 athlètes de l'A3 et 2-3 inscrits avec leur licence FSGT

Les premières courses démarrent à 11h30. Mathieu BOUCHET interroge le Bureau sur l'installation de la tente du club et la mise en place éventuelle d'un ravitaillement.

> Mondeville les samedis 13 novembre et 11 décembre (triathlons) :

Céline OLONDE fait état du peu de réponses actuellement des athlètes qui souhaitent s'engager.

> Cross d'Allonnes le 21 novembre :

Peu d'athlètes engagés pour le moment, Vincent interroge le Bureau quant à la logistique (besoin de la tente ?).

- Bilan du stage des vacances de la Toussaint :

Le stage a été organisé trop tardivement, les parents n'ont donc pas forcément eu le temps de s'organiser à l'avance. Il n'y a eu qu'une dizaine de jeunes seulement en début de stage, 5-6 en fin de semaine.

- Stage comité le dimanche 5 décembre pour les benjamins et Minimes (encadrants, liste de participants…)

- Projet(s) à venir : Entraînements, formations, stage d’hiver (préparation cross…), achats de matériel :

- Organisation d'un stage cross le 19 décembre matin et/ou le dimanche 2 janvier toute la journée → lieu à définir pour les deux dates.

- L'A3 et Flers Condé athlétisme sont officiellement affiliées à l'EACO, l'affiliation sera effective au 1er janvier 2022. Le club de la Bayard Argentan a sollicité l’entente pour connaître les démarches afin de la reojoindre.

Une présentation du nouveau maillot de l’entente a été faite, ainsi que des logos possibles et de la répartition des tailles.

Plus généralement, il apparaît nécessaire d'organiser une réunion pour planifier l'ensemble des courses et compétitions à venir.

- Questions diverses :

- Communication (page Facebook et blog) : Côté blog, des difficultés à ajouter du contenu (des onglets qui ne fonctionnent plus)

- S'agissant de la page Facebook, il apparaîtrait utile d'établir un planning pour l'alimentation de la page.

La prochaine réunion se tiendra le lundi 06 décembre 2021 à 20h30.

La réunion s'est clôturée à 22h 45.

Fait à Alençon, le 08 novembre 2021.