Compte-rendu réunion bureau du 22 août

Publié le 27 août 2016 par a3alencon

La rentrée approche. Lors de sa réunion du 22 août dernier, le bureau a pris un certain nombre de décisions concernant les entraînements et le parcours des athlètes. Il est demandé à chacun de lire attentivement ce cr qui présente la projet sportif du club pour la saison 2016-2017.

Réunion du 22 août / salle USDA

Présents : Allain LEBOSSE, Patrick TRANCHANT, Hervé ROY, Sébastien MARCHAL, Philippe PECCATE, Jean-Louis GALODE, Stéphanie POILPRE
Invités : Simon GANNE, Amaury RALU
Excusés : Didier DARCEL, Vincent EPIPHANE, Abel RALU, Valérie FOURNIER
Début de réunion à 18h30
Compétitions du mois
Cet été, le club a eu trois jeunes qualifiés aux championnats de France sur piste. A ce stade, c’est déjà une superbe performance qu’il convient de saluer en tant que telle. Aux championnats de France CA/JU, Timothée Fournier, tout en détermination malgré une petite blessure à la cheville, s’est classé 5^e sur le 200m en finale. Sur 100m, il atteint les demi-finales en améliorant son temps personnel en 11" 04. Alexandre Plet, à cause d’une erreur tactique, manque la qualification en finale sur le 1500m. A la finale nationale des Pointes d’Or, Tangui Tranchant a raté son 100m haies en accrochant une haie, ce qui l’a perturbé pour la suite des épreuves du triathlon. Bravo à ces trois athlètes, l’avenir leur est prometteur.
Compétitions à venir

Relais de Condé-sur-Sarthe / dimanche 11 septembre : comme les années passées, le club procède à l’engagement des équipes. Cependant la participation financière reste à la charge de l’athlète. Les athlètes sont invités à communiquer au plus tard lundi 5 septembre la composition de leur équipe auprès du secrétariat du club.
Les jeux du Perche / dimanche 18 septembre à Mortagne-au-Perche : c’est la première épreuve sur piste de la saison. Au programme, un kid s’Athlé pour les EA/PO, un triathlon pour les BE/MI et des épreuves ouvertes à partir de cadets.
Meeting d’automne de l’A3 / samedi 15 octobre : le programme n’est pas encore arrêté : le souhait est de proposer un triathlon aux PO2, un tétrathlon aux BE et un pentathlon aux MI.

Vie du club
Les entraînements
-->La rentrée s’effectuera le mardi 6 septembre. Pour recevoir les athlètes, Patrick Tranchant et Philippe Peccate seront présents ½ heure avant le début des entraînements.
L’organisation sera la suivante :
- Mardi (18 h 30 / 20 h 30): Janik, assisté de Patrick et de Philippe. Serge Leduque et Thierry Drouillet vont être sollicités comme la saison précédente. La séance est à partir de la catégorie Benjamins.
  - Mercredi (14 h / 16 h) : Janik, assisté de Philippe et d’Allain. La séance s’adresse aux catégories EA et PO. Il sera demandé aux BE/MI de participer à l’encadrement de cette séance à tour de rôle selon un calendrier dans le cadre d’éducation à la citoyenneté et de partage des valeurs sportives.
- Jeudi (18 h 30 / 20 h 30): La séance ne sera pas spécifiquement encadrée en permanence par un entraîneur. Cependant, elle se déroulera selon les plans* de Jean-Louis Galodé. Patrick et Philippe assureront le suivi de ces plans. Jean-Louis Galodé et Vincent Epiphane viendront encadrer cette séance de temps en temps selon les possibilités de leur emploi du temps. La séance est à partir de la catégorie Cadets, exceptionnellement pour certains minimes selon leur projet sportif. Cette séance est axée sur la pratique de l’athlétisme loisir.
  - Samedi (10 h / 12 h) : Janik et Simon, assistés d’Amaury. La séance est à partir de la catégorie Benjamins.
-->Jean-Louis Galodé proposera à la demande des athlètes des plans pour les courses hors-stade comme la Vétérane de Damigny, l’Ekiden de Val-de-Reuil, les 10 km de Sées, Alençon-Médavy, etc… ainsi que pour les cross comme Allonnes, Montfort-le-Gesnois, les départementaux, etc…
Les séances seront communes avec des adaptations quantitatives et qualitatives selon les objectifs de chacun.
-->Janik et Simon assureront plus spécifiquement un entraînement piste et cross pour les catégories Cadets et Juniors ; Vincent et Jean-Louis un entraînement hors-stade à partir de la catégorie Espoirs.
-->Les séances d’entraînement seront basées sur la notion de groupe et de la dynamique qu’elle sous-entend.
-->Un calendrier des épreuves sur route et des cross* sera mis à disposition des athlètes sur le blog. Ceux-ci devront se positionner sur telle ou telle épreuve afin qu’un plan puisse leur être proposé en temps utile. Attention, certaines épreuves, sur route ou cross, seront des épreuves inscrites au calendrier, ce qui veut dire que le club procédera lui-même à l’engagement des athlètes et que les frais de déplacement/ hébergement feront l’objet d’une prise en charge selon le règlement intérieur ( voir le blog, onglet le club).
-->Une charte sera présentée aux Benjamins et aux minimes concernant leur assiduité aux entraînements, aux respects des règles et à leur participation aux compétitions sur convocation. Il sera proposé éventuellement un tel document au Cadets et aux Juniors.
La participation à une compétition fait partie intégrante de l’entraînement,   basée non pas sur le résultat d’une performance en que telle mais sur l’acceptation des règles qui y concourent et sur le développement et l’épanouissement de la personnalité de l’athlète dans le cadre particulier d’une compétition athlétique.
-->Le club prévoit également dans le cadre de son projet sportif, la tenue de stages à partir de la catégorie cadets durant les vacances scolaires selon des modalités à venir.
-->Contact va être pris pour disposer d’ un créneau dans un gymnase d’un collège de la ville, le vendredi soir, 18 h/20 h, pour y effectuer de la PPG et de la PPS sous les directives de Simon Ganné. D’autres créneaux pourront être demandés pour les vacances scolaires.
-->Le calendrier des kids Athlé du département sera remis aux parents afin que ceux-ci se positionnent le plus tôt possible à la fois pour la participation de leurs enfants et sur les possibilités de covoiturage.
-->Le changement de catégorie s’effectuera au 1^er novembre prochain. Un tableau est proposé en annexe.

Informations diverses
-->Achat matériel. Le club procédera à l’achat de différents matériels suite aux demandes des entraîneurs.
-->Assemblée Générale. Elle aura lieu le vendredi 14 octobre. Comme les années précédentes, elle sera suivie d’un repas dont le coût est de 8 € pour les 12 ans et plus, et 4€ pour les moins de 12 ans.
Les athlètes peuvent dès maintenant faire acte de candidature au Conseil d’Administration. Le « tiers » 2016 ne se compose que d’un seul membre, Philippe Peccate, suite à des départs en cours de mandature.
-->Galopades, Les Elles et la Vétérane : dans le cadre du plan Vigipirate, des mesures de sécurité ont été prises pour l’organisation de ces différentes manifestations. Les informations s’y rapportant se trouvent sur les pages du blog du club.
Concernant les Galopades du patrimoine, le club prend en charge la course des jeunes (départ décalé : 20 s pour les BE, 15 s pour les MI) et leur arrivée. Il s’occupera également de la dépose des puces à l’arrivée des concurrents. Il proposera également à l’organisation ses services (escortes) pour un contrôle anti-dopage le cas échéant.
*Il est fait appel dès maintenant aux bénévoles pour le retrait des puces
-->Tour de chronométrie : sa construction est actée et sa réception est prévue pour mai 2017. La cage a marteau sera déplacée pour raison de sécurité.
-->Communication club : le flyer du club va être actualisé ainsi que celui de l’USDA.
-->Jean-Louis Galodé continuera sa formation d’entraîneur hors-stade par un stage en novembre de niveau 2, module 1.
Prochaine réunion : Lundi 26 septembre à 18 h 30, salle USDA
Fin de réunion à 21h30
Informations hors cr :
* calendrier cross 2016-2017
6/11 St Mars la Brière
20/11 Allonnes
4/12 Montfort le Gesnois
18/12 Spay
7/01 Départementaux Alençon
14/01 et 15/01 Cross Ouest-France
22/01 Régionaux Hérouville
05/02 1/2 finale France Mortagne
26/02 France St Galmier (42)
-->Le calendrier du 1^er trimestre est en ligne sur le blog. Il est basé sur les informations recueillies sur différents documents officiels. Les dates concernant les épreuves indoor ne sont pas encore définies officiellement, en attente des procédures de réunification des régions normandes (cf COPIL).
-->Un parcours « compétitions » va être proposé aux catégories à partir de Cadets, de même pour les BE/MI.